Polityka prywatności

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych? Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

Bliżej Centrum Psychoterapii Bogna Pisańczuk
ul. Łaska 40 m. 93, 95-200 Pabianice,
e-mail: kontakt@terapiablizej.pl

Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy?

• imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail pacjenta – podane w trakcie rejestracji wizyty;
• dane dotyczące stanu zdrowia i inne dane pacjenta uzyskane przez terapeutę w trakcie wizyty;
• wyniki badań, diagnozy, karty terapii i inne dokumenty wytworzone w trakcie świadczenia usług;
• dane osobowe podane przez kontrahentów i osoby reprezentujące kontrahentów, tj. dane zawarte w umowie, dane osób do kontaktu i inne dane konieczne do realizacji umowy;
• dane podane na potrzeby wystawienia faktury.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

• obsługa zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• zawarcie i realizacja umowy, w tym dot. konsultacji psychologicznych i psychoterapii (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• prawidłowe prowadzenie terapii i konsultacji w zakresie danych szczególnych, np. o stanie zdrowia – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);
•  realizacja obowiązków prawnych w zakresie rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
• dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• wystawianie faktur w razie zgłoszenia przez Państwa takiej potrzeby – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• informowanie pacjentów i klientów o zespole Centrum poprzez publikację wizerunków członków zespołu na stronie www
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w związku z udzieleniem zgody na podstawie prawa autorskiego;
• obsługa plików cookie: funkcjonalne na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), analityczne i marketingowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Czy podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe?

• podanie danych osobowych wymaganych przy rejestracji jest dobrowolne, jednak konieczne w celu rezerwacji spotkania;
• podanie danych osobowych zawartych w umowie lub danych do kontaktu w związku z wykonaniem umowy jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy;
• podanie danych dotyczących stanu zdrowia i innych danych, o które poprosi terapeuta jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową terapię lub diagnozę.

Komu Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane?

• dane osobowe pacjentów przekazywane są dostawcy oprogramowania do zarządzania gabinetem na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;
• dane osobowe pacjentów mogą być przekazywane, za ich zgodą, innym specjalistom (np. lekarzom, psychologom, pedagogom) w zakresie niezbędnym do prowadzenia kompleksowej terapii;
• dane osobowe osób korzystających z płatności online przekazywane są do T-pay, który staje się ich odrębnym administratorem w celu obsługi płatności.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

• od chwili dokonania rezerwacji terminu spotkania, przez okres świadczenia usługi oraz 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym skorzystano z usługi;
• ewentualnie do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych;
• przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy;
• w zakresie danych księgowych przez okres 5 lat od końca roku, w którym transakcja miała miejsce;
• w zakresie wizerunku pracowników i współpracowników do czasu zakończenia współpracy albo cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych, w zależności co nastąpi prędzej.

Jakie prawa Państwu przysługują?

• prawo do żądania dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że będzie istnieć ważna podstawa dla dalszego ich przetwarzania;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić kontynuowanie terapii);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy Państwa dane będą przekazywane poza EOG? Nie

Czy Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania? Nie

Środki bezpieczeństwa stosowane w celu ochrony danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności:

• zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przechowywane są dane osobowe;
• zabezpieczenia systemów informatycznych;
• szkolenia personelu;
• procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

INFORMACJE O PLIKACH COOKIES

1. Strona Bliżej – Centrum psychoterapii i psychologii Pabianice korzysta z plików cookie.
2. Pliki cookie stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Strony i przeznaczone są do korzystania z niej. Cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer oraz wartość.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookie oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator.
4. Strona używa dwóch rodzajów plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu jej opuszczenia lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
5. Strona nie używa cookies marketingowych ani statystycznych.
6. Na Stronie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie i nie są w żaden sposób przez nas nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

 ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES

1. Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym użytkownika.
2. Przy pierwszym wejściu na Stronę użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na instalację plików cookie na jego urządzeniu korzystając z bannera plików cookie.
3. Użytkownicy Strony mogą dokonać zmiany ustawień plików cookie w przeglądarce internetowej. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookie. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookie. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
4. Jeśli użytkownik nie chce przechowywać plików cookie, może zmienić ustawienia przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookie niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze Strony.