Klauzula Informacyjna dla Zamawiającego usługę psychoterapeutyczną

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Psychoterapii Bliżej (dalej: Centrum) z siedzibą przy ul. Łaskiej 40 m.93 w Pabianicach, 95-200 Pabianice o numerze NIP 729-191-28-37

W jaki sposób może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem?

• listownie: Centrum Psychoterapii Bliżej ul. Łaskiej 40 m.93, 95-200 Pabianice
• e-mail: kontakt@terapiablizej.pl

Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W zakresie, jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzaniu danych, którego dokonani przed jej cofnięciem.

Dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy polegającej na objęciu wskazanej w zamówieniu osoby usługą psychoterapeutyczną oraz późniejszego rozliczenia zrealizowanej usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w przypadku wystąpienia roszczeń w celu ich ustalenia, dochodzenia lub obrony przed nimi.

Podanie Pani/Pan danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem. Konsekwencją nie podania danych będzie odmowa zawarcia umowy. Natomiast podanie danych dziecka objętego usługą wskazaną w umowie jest niezbędne do prawidłowego wywiązania się z przedmiotu zlecenia, tj. objęcia Pani/Pan dziecka wsparciem psychologicznym. Zakres zbieranych danych na temat dziecka jest zależny od rodzaju zleconej usługi, zakres ten jest szczegółowo opisany w formularzu zamówienia usługi.

 Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych jest Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679 tj. niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, w szczególności realizacji przedmiotu umowy opisanego w przedmiocie zlecenia usługi.

Art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 i 26 ustawy o prawach pacjenta tj. niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego polegającego m.in. na prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji psychologicznej (zawierającej opis stanu zdrowia).

Art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 w związku z art. 74 ust 2 ustawy o rachunkowości tj. niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego polegającego m.in. na przechowywaniu dokumentów potwierdzających realizację przedmiotu umowy, faktur oraz dokumentów księgowych.

Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679 tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na kontaktowaniu się w celu potwierdzenia lub odwołania terminu wizyty, wykrywaniu i przeciwdziałaniu nadużyciom, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami a także prowadzenia postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami, przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych i dla zapewnienia rozliczalności.

Dane niezbędne do opracowania diagnozy, dopasowania terapii i/lub opracowania opinii psychologicznej, w tym niezbędne do prawidłowej identyfikacji potrzeb psychoterapeutycznych pacjenta przetwarzane są w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. Pani/Pana zgodę na przetwarzanie informacji wskazujących na stan psychofizyczny Pani/Pana lub Pani/Pana dziecka.

Administrator może przekazywać dane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Centrum oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane będą udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

1. Podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych;
2. Podmiotom będącym dostawcami usług, technologii i oprogramowania;
3. Podmiotom będącym dostawca usług pocztowych i kurierskich;

Centrum nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe, jak i dane osobowe dziecka, niezbędne do zawarcia umowy, będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, jednakże nie dłużej niż 1 rok od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, a w razie pojawienia się roszczeń, nie dłużej niż do czasu ich przedawnienia.

Dane osobowe przetwarzane w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przetwarzane tak długo, jak wynika to z tych przepisów. W zależności od celu, czas przetwarzania danych jest następujący:

1. Dane osobowe zawarte w dokumentacji psychologicznej będą przetwarzane zgodnie z wymogami art. 29 ust.1 ustawy z 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.z2020r.poz.849), tj. przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
2. Dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzą działalnością i realizacją zawartych umów będą przetwarzane tak długo, jak wynika to z tych przepisów tj. 5 lat liczone od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty księgowe dotyczą, jednak nie krócej niż do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Dane przetwarzane w zakresie dochodzenia roszczeń przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego

Dane, które są przetwarzane w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu przez Centrum, stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.